POR
QUÉ ES VITAL LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS?
“La
administración de proyectos
es el proceso de combinar
sistemas,
técnicas y personas
para completar un proyecto
dentro
de
las
metas
establecidas
de
tiempo,
presupuesto y calidad.” (Baker,
1999).
¿Por
qué es vital la administración
de proyectos?
El
uso
de
técnicas
de
administración
de
proyectos
puede
parecer
una
carga
adicional, sin embargo, ahorra
tiempo y dinero
a largo plazo.
Los
proyectos en comparación con
el trabajo ordinario
Todos
los proyectos son trabajo pero
no todo trabajo es un proyecto
Un
proyecto es una secuencia de
tareas con un principio y un final
limitados por el tiempo, los
recursos
y
los
resultados
deseados.
Esto
es, el proyecto tiene un
resultado deseado, una fecha
límite y un
presupuesto.
CINCO
CARACTERÍSTICAS DE LOS
PROYECTOS
Un
proyecto tiene principio y fin
definidos.
Los
proyectos usan recursos (personas,
tiempo, dinero).
Los
resultados del proyecto tienen
metas específicas de calidad y
desempeño.
Los
proyectos siguen una planeación
Un
proyecto incluye un equipo de
personas.
CINCO
FASES DE LA ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS
Inicio
Planeación
Ejecución
Control
Conclusión
C
O N C L U S I O N E S
Después
de haber realizado este trabajo, se puede observar que las
organizaciones actuales, debido a su complejidad de operaciones,
recursos y manejo, requieren un tipo de administración un poco más
enfocada a metas específicas.
La
administración de proyectos es una respuesta a esta necesidad,
teniendo como ayuda a una persona encargada de coordinar todo el
proceso. Esta persona es el administrador de proyectos, quien es una
extensión del administrador general.
Mientras
que el administrador de proyectos se encarga de propósitos
específicos, el administrador general puede delegar
responsabilidades y desempeñar mejor su trabajo dentro de toda la
organización.
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